Wskazówki dla Beneficjentów – projekt centralny

„Szanowni Państwo,

Poniżej znajdą Państwo przydatne materiały, które ułatwią Państwu proces aplikowania do projektu oraz samego udziału w projekcie”

Przewodnik uczestnika w projekcie – Plik do pobrania

Przewodnik uczestnictwa w projekcie działania FESL.10.17 Śląska oferta rozwoju kwalifikacji i kompetencji – subregion centralny.

Odbiorcy wsparcia

Możesz wziąć udział w projekcie jeśli:

Jesteś dorosły i chcesz zdobyć nowe kwalifikacje/kompetencje w dziedzinie zielonych umiejętności.
Nie prowadzisz firmy (nie jesteś zarejestrowany w CEIDG jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i wspólnik spółki cywilnej).
Nie pracujesz w firmie realizującej projekt.
Jeśli jesteś w trudnej sytuacji (np. jesteś bezrobotny, jesteś osobą z niepełnosprawnościami) masz pierwszeństwo w projekcie.
Mieszkasz (co najmniej 3 miesiące przed zgłoszeniem) lub pracujesz na obszarze, na którym realizowany jest projekt.

Czym są zielone umiejętności?

Są to wszystkie umiejętności potrzebne do pracy w zielonej gospodarce.
Zielona Gospodarka opiera się na:
- odnawialnych źródłach energii (np. wiatr, słońce),
- nowoczesnych technologiach (np. oszczędzanie energii, oczyszczanie wody),
- ochronie środowiska w firmach.

Dlaczego warto mieć zielone umiejętności?

Zielona gospodarka to szybko rozwijający się sektor, w którym jest coraz więcej miejsc pracy.
Praca w zielonej gospodarce pozwala przyczynić się do ochrony środowiska naturalnego.

Gdzie realizowany jest projekt?

Projekt obejmuje gminy/powiaty:

powiat będziński
powiat bieruńsko – lędziński
powiat mikołowski
powiat pszczyński
powiat zawierciański

oraz z miast:

Bytom
Chorzów
Dąbrowa Górnicza
Gliwice
Jaworzno
Katowice
Mysłowice
Ruda Śląska
Siemianowice Śląskie
Sosnowiec
Tychy
Zabrze

Co możesz dostać?

Dofinansowanie na szkolenie/egzamin.
Refundację za studia podyplomowe.

Dodatkowe informacje

Możesz wybrać zakres, termin i realizatora usługi w ramach projektu.

Szczegółowe warunki znajdziesz w Regulaminie projektu:

https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Regulamin-naboru_Obowiazuje-od-16.06.2025.pdf

Pamiętaj!

Warunki udziału w projekcie muszą być spełnione w momencie składania zgłoszenia oraz w okresie od zgłoszenia do dnia rozpoczęcia udziału w projekcie.

Gdzie szukać pomocy?

Więcej informacji o projekcie znajdziesz na stronie internetowej

https://orkk-slask.pl/centralny/

W razie pytań możesz skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta przez mail centralny@orkk-slask.pl lub telefonicznie +48 536 387 329, +48 533 629 850, +48 785 340 909

Procedura rekrutacyjna do projektu

Zapisy do projektu.

Zapisy odbywają się w kilku terminach – sprawdź harmonogram na stronie internetowej projektu lub Operatora https://orkk-slask.pl/centralny/
W zależności od terminu naboru możesz wybrać szkolenie/egzamin lub studia podyplomowe.

Twój udział w projekcie.

Możesz dostać dofinansowanie do szkolenia/egzaminu i studiów podyplomowych, ale u różnych Operatorów.
Nie możesz dostać dofinansowania jednocześnie na szkolenia/egzamin i studia podyplomowe u tego samego Operatora.
Możesz tylko raz wziąć udział w danym projekcie.

Ścieżki udziału w projekcie.

Już na początku decydujesz jakie wsparcie chcesz otrzymać:

Jeśli chcesz uzyskać pomoc w analizie potrzeb rozwojowych w ramach doradztwa zawodowego wybierasz ścieżkę wsparcia typ I Podpisywane są wówczas dwie umowy: umowa uczestnictwa i umowa wsparcia rozwojowego. Jeśli wybierasz tę ścieżkę nie musisz mieć wybranych usług rozwojowych. Pamiętaj: skorzystanie ze wsparcia jest konieczne – jeśli z niego zrezygnujesz po tym jak zadeklarowałeś ten fakt w fiszce, jednocześnie rezygnujesz z udziału w projekcie.
Jeśli już wiesz z jakich usług chcesz skorzystać wybierasz ścieżkę wsparcia typ II Podpisywana jest wówczas jedna umowa. Pamiętaj: na etapie składania dokumentów zgłoszeniowych musisz dostarczyć już karty usług, które wybrałeś.

Jak się zapisać?

Wypełnij fiszkę zgłoszeniową na stronie internetowej projektu lub Operatora.
Zamień fiszkę na plik w formacie PDF.
Podpisz fiszkę elektronicznie (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty) i wyślij ją mailem do Operatora w trakcie prowadzonego przez niego naboru.
Jeśli należysz do jednej z poniższych grup, możesz zyskać dodatkowy 1 punkt:
- mając co najmniej 55 lat
- będąc osobą z niepełnosprawnością
- będąc bezrobotnym zmagając się z bezdomnością lub wykluczeniem z dostępu do mieszkań
- mając niskie kwalifikacje (wykształcenie podstawowe, gimnazjalne lub ponadgimnazjalne)
- należąc do mniejszości lub społeczności marginalizowanych
- Jeśli pracujesz w górnictwie lub branży okołogórniczej, w tym opuściłeś którąś z tych branż nie wcześniej niż 01.01.2021 r., dostaniesz dodatkowe 10 pkt.
- Jeśli chcesz wziąć udział w usłudze rozwojowej związanej z technologiami: medyczną, energetyczną i górniczą, dla ochrony środowiska, informacyjną i telekomunikacyjną, a także produkcją i przetwarzaniem materiałów, transportem i infrastrukturą transportową, przemysłem maszynowym, samochodowym, lotniczym i górniczym oraz nanotechnologiami i nanomateriałami, dostaniesz dodatkowe 5 punktów.
- Jeśli chcesz wziąć udział w usłudze rozwojowej, która prowadzi do zdobycia kwalifikacji, dostaniesz dodatkowe 5 punktów.
Jeśli stale zamieszkujesz w województwie śląskim na terenie wskazanym w Rozporządzaniu Rady Ministrów z dnia 16 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia stanu klęski żywiołowej na obszarze części województwa dolnośląskiego, opolskiego oraz śląskiego, tj. powiecie pszczyńskim, dostaniesz dodatkowe 5 pkt
Brak dodatkowych punktów nie wyklucza Cię z udziału w projekcie.
Możesz zapisać się tylko raz u jednego Operatora.
Wysłanie fiszki nie oznacza, że na pewno zostaniesz przyjęty do projektu.

Jak tworzona jest lista rankingowa?

Lista rankingowa jest tworzona na podstawie liczby punktów uzyskanych przez osoby zainteresowane udziałem w projekcie.
Na listę trafiają wszystkie osoby, które poprawnie wysłały fiszkę zgłoszeniową.
Pierwsze są osoby z największą liczbą punktów.
W przypadku równej liczby punktów, o miejscu na liście decyduje wiek (starsze osoby mają pierwszeństwo).

Co dalej?

Lista rankingowa jest publikowana na stronie internetowej projektu w ciągu 3 dni licząc od dnia następnego po zakończeniu naboru.
Osoby zakwalifikowane muszą złożyć u Operatora dokumenty zgłoszeniowe w ciągu 7 dni licząc od dnia następnego po opublikowaniu listy.
Dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem i dostarczone osobiście lub pocztą lub kurierem. Pamiętaj liczy się dzień wpływu dokumentów do Operatora.
Osoby, które nie złożą dokumentów na czas, tracą szansę na udział w projekcie (mogą wziąć udział w następnym naborze).

Zasady przyjmowania dokumentów.

Dokumenty można złożyć elektronicznie, osobiście, pocztą lub kurierem.
Dokumenty papierowe rejestruje pracownik Operatora i wydaje potwierdzenie.
W ciągu 2 dni Operator wysyła potwierdzenie przyjęcia dokumentów złożonych pocztą lub kurierem na adres e-mail.
Dokumenty muszą być w języku polskim, wypełnione komputerowo lub drukowanymi literami.
Modyfikacje i usuwanie elementów formularzy jest niedozwolone.
Pola niepotrzebne należy opatrzyć adnotacją „nie dotyczy”.
Złożenie dokumentów nie gwarantuje udziału w projekcie.

Zasady weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych.

Operator sprawdzi, czy Twoje dokumenty są poprawne i kompletne. 6

Co to znaczy „kompletna dokumentacja”?

Kompletna dokumentacja to wszystkie dokumenty, które musisz złożyć, aby wziąć udział w projekcie. Obejmuje to łącznie:

Formularz zgłoszeniowy: podstawowy dokument, w którym podajesz swoje dane i informacje o wsparciu, którego oczekujesz.
Zaświadczenie o stałym zamieszkaniu (obowiązkowe w przypadku osoby ubiegającej się o dodatkowe 5 pkt z uwagi na fakt zamieszkiwania na terenie objętym stanem klęski żywiołowej) lub zaświadczenie z zakładu pracy: potwierdza, że mieszkasz lub pracujesz na obszarze, na którym realizowany jest projekt. Możesz je uzyskać np. w Urzędzie Miasta lub u swojego pracodawcy.
Wydruk z ZUS PUE: pokazuje, czy odprowadzasz składki na ubezpieczenie społeczne.
Zaświadczenie z pracy dotyczące górnictwa: potwierdza pracę w górnictwie lub branży okołogórniczej lub to, że opuściłeś tę branżę po 1 stycznia 2021 r.
Dokument potwierdzający przynależność do grupy w niekorzystnej sytuacji (jeśli Ciebie dotyczy):
- Zaświadczenie z ZUS i/lub PUP: potwierdza status osoby bezrobotnej.
- Zaświadczenie z PUP: potwierdza status osoby aktywnie poszukującej pracy.
- Kopia orzeczenia o niepełnosprawności.
- Zaświadczenie z OPS: potwierdza status osoby bezdomnej.
- Kopie dyplomów lub certyfikatów: potwierdzają posiadany poziom wykształcenia.
- Oświadczenie o przynależności do mniejszości.
Jeśli wybrałeś ścieżkę wsparcia typ II pamiętaj o dostarczeniu deklaracji wyboru usług rozwojowych wraz z wydrukami kart usług rozwojowych.

Dodatkowe informacje.

Wszystkie zaświadczenia muszą być ważne przez 30 dni od daty wydania.
Zaświadczenia muszą być ważne na dzień złożenia dokumentów oraz na dzień podpisania umowy uczestnictwa.
O poprawne wypełnienie dokumentów zapytaj Operatora.
W razie wątpliwości możesz skontaktować się z infolinią projektu.

Co się stanie, jeśli moje dokumenty są niekompletne lub zawierają błędy?

Operator skontaktuje się z Tobą drogą mailową i poprosi o uzupełnienie braków lub poprawę błędów. Jeśli nie uzupełnisz dokumentów lub nie poprawisz błędów w terminie, Twoje zgłoszenie zostanie odrzucone. 7

Kiedy dowiem się, czy moje dokumenty zostały zaakceptowane?

Operator poinformuje Cię o wyniku weryfikacji drogą mailową w ciągu 10 dni licząc od dnia następnego po złożeniu dokumentów – jeśli Twoim wyborem była ścieżka wsparcia typ I (z analizą potrzeb rozwojowych) lub w ciągu 20 dni od dnia następnego po złożeniu dokumentów – jeśli Twoim wyborem była ścieżka wsparcia typ II.

Co jeszcze muszę wiedzieć?

Cała korespondencja z Operatorem odbywa się drogą mailową. Musisz podać w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail, który regularnie sprawdzasz.
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.
Operator może odrzucić Twoje dokumenty, jeśli:
- Złożyłeś je po terminie.

- Złożyłeś je niezgodnie z harmonogramem.
- Nie złożyłeś formularza zgłoszeniowego.
- Podałeś nieprawdziwe dane.
Operator nie może wymagać od Ciebie dodatkowych dokumentów, których nie wskazano w Regulaminie:

https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Regulamin-naboru_Obowiazuje-od-16.06.2025.pdf

Wsparcie otrzymane w ramach projektu nie stanowi pomocy de minimis.

Umowa uczestnictwa w projekcie

Jeśli wybrałeś ścieżkę wsparcia typ I – to aby otrzymać pomoc w ramach projektu, musisz podpisać umowę uczestnictwa. Jej wzór znajdziesz w załączniku nr 6 do Regulaminu:

https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Zal.-nr-6-do- regulaminu_umowa-uczestnictwa_16.06.2025.pdf

Umowa zawiera informacje takie jak:

Zakres wsparcia w projekcie.
Obowiązki organizatora projektu.
Twoje prawa i obowiązki jako uczestnika.
Formę kontaktu Operatora z Tobą.
Jak możesz zrezygnować z udziału lub zmienić umowę.

Umowę możesz podpisać na kilka sposobów:

Osobiście: u Operatora.
Elektronicznie:
- Podpisem kwalifikowanym: Musisz mieć specjalny program, żeby go użyć.
- e-dowodem: Jeśli masz nowy dowód osobisty, możesz go użyć do podpisania umowy.
Przez pocztę: Możesz wydrukować umowę, podpisać ją i wysłać do Operatora.
Kurierem: Tak samo jak pocztą, tylko szybciej. Kurier przyjedzie po podpisaną umowę.

Podpiszesz umowę tylko raz, na cały czas trwania projektu. Masz na to 5 dni licząc od dnia następnego po tym, jak Operator poinformuje Cię e-mailem o wynikach weryfikacji dokumentów.

Po podpisaniu umowy.

Masz 10 dni na skorzystanie z dodatkowego wsparcia i dostarczenie Operatorowi informacji o tym, jakie usługi rozwojowe chcesz wybrać.

Jeśli nie dotrzymasz terminów, Operator może rozwiązać z Tobą umowę.

Wsparcie dodatkowe w projekcie – analiza potrzeb rozwojowych

Co to jest wsparcie dodatkowe?

Jest to dodatkowa pomoc dla osób biorących udział w projekcie, które chcą rozwijać swoje umiejętności, kompetencje lub kwalifikacje. Wsparcie to oferuje doradca zawodowy i obejmuje m.in.:

Pomoc w określeniu celów i potrzeb rozwojowych
Wybór odpowiednich szkoleń lub kursów
Wsparcie w znalezieniu informacji o rynku pracy i edukacji
Pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych
Motywowanie do rozwoju

Kto może skorzystać ze wsparcia dodatkowego?

Każdy uczestnik projektu może skorzystać ze wsparcia dodatkowego, ale musi to wcześniej zadeklarować w formularzu zgłoszeniowym.

Co obejmuje analiza potrzeb rozwojowych?

Analiza potrzeb rozwojowych to spotkanie z doradcą zawodowym, podczas którego:

Określisz swoje mocne i słabe strony.
Zidentyfikujesz swoje cele zawodowe.
Wybierzesz odpowiednie ścieżki rozwoju.

Ile trwa analiza potrzeb rozwojowych?

Analiza potrzeb rozwojowych powinna trwać od 1,5 do 6 godzin zegarowych. W szczególnych przypadkach może nastąpić uzupełnienie/aktualizacja analizy, która trwa od 1 do 2 godzin.

Gdzie można przeprowadzić analizę potrzeb rozwojowych?

Analizę potrzeb rozwojowych można przeprowadzić u każdego Operatora.

Kim jest doradca zawodowy?

Doradca zawodowy to osoba, która pomaga ludziom w rozwoju ich kariery zawodowej. Posiada on odpowiednie wykształcenie i doświadczenie, aby móc Ci doradzić w wyborze ścieżki zawodowej i rozwoju umiejętności.

Gdzie można znaleźć więcej informacji o wsparciu dodatkowym?

Więcej informacji o wsparciu dodatkowym znajdziesz w Regulaminie projektu https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Regulamin-naboru_Obowiazuje-od-16.06.2025.pdf oraz na stronie internetowej projektu https://orkk-slask.pl/centralny/

Pamiętaj!

Wsparcie dodatkowe jest bezpłatne.
Doradca zawodowy jest zobowiązany do zachowania poufności wszystkich Twoich danych.

Usługi rozwojowe w projekcie

Co możesz zrobić z dofinansowaniem?

Wybierz szkolenie/egzamin lub studia podyplomowe z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Usługa musi być oznaczona jako „z możliwością dofinansowania” i dotyczyć zielonych kompetencji/kwalifikacji.
Usługa musi odbywać się poza Twoimi godzinami pracy lub w dni wolne.
Usługa musi odbywać się w województwie śląskim lub w przypadku udziału w usłudze rozwojowej w formule online za pośrednictwem odpowiedniej platformy webinarowej.
- Usługa może odbywać się poza województwem śląskim, tylko gdy: nie ma technicznych warunków do przeprowadzenia usługi na jego terenie.
- zgłosiłeś zapotrzebowanie na usługę w BUR, ale żaden dostawca nie oferuje jej na terenie województwa.
Złóż deklarację wyboru usług rozwojowych wraz z kartami usług z BUR do Operatora projektu w wyznaczonym terminie. Pamiętaj, że to kiedy składasz deklarację zależy od tego jaką ścieżkę wsparcia wybrałeś.
Usługa może rozpocząć się nie wcześniej niż 28 dni, a nie później niż 58 dni (dla szkoleń) lub 118 dni (dla studiów podyplomowych) licząc od dnia następnego po złożeniu deklaracji.
Usługa musi zakończyć się do ustalonego z Operatorem terminu.

Jak przebiega weryfikacja wybranej przez Ciebie usługi rozwojowej?

Operator sprawdza, czy wybrana usługa:
- Dotyczy zielonych kwalifikacji/kompetencji.
- Jest zgodna z kierunkami rozwoju technologicznego w województwie śląskim (jeśli zgłosiłeś taką usługę).
- Prowadzi do zdobycia kwalifikacji (jeśli zgłosiłeś taką usługę).
- Jest poprawnie wypełniona czyli zgodnie z wymogami BUR.
- Może się odbyć w wyznaczonym terminie.
- Spełnia limity cenowe: Maksymalna stawka za godzinę usługi to 492 zł brutto (szkolenia) lub 61,50 zł brutto (studia podyplomowe).
- Nie jest zablokowana w BUR.
Weryfikacja trwa do 10 dni jeśli wybrałeś ścieżkę wsparcia typ I lub dokonywana jest w ramach weryfikacji całości dokumentacji zgłoszeniowej.
W przypadku negatywnej weryfikacji otrzymasz uzasadnienie. W określonych przypadkach będziesz mógł jeden raz zmienić kartę usługi.
O wyniku weryfikacji zostaniesz poinformowany mailowo.

Dodatkowe informacje:

Nie możesz dostać dofinansowania na tę samą usługę u innego Operatora.
Szczegółowe informacje na temat usług rozwojowych znajdziesz w Regulaminie Bazy Usług Rozwojowych:

https://serwisuslugirozwojowe.parp.gov.pl/informacje-o-bazie-uslug-rozwojowych#regulamin

Aby otrzymać dofinansowanie musisz spełnić poniższe warunki

Zgłoszenie.

Zapisz się na usługę w BUR przy użyciu ID wsparcia. ID wsparcia nada Ci Operator w momencie zawarcia z Tobą umowy wsparcia.
Wybierz usługę z zaznaczoną opcją „możliwość dofinansowania”.
Usługa musi być realizowana na terenie województwa śląskiego (wyjątki opisane w Regulaminie naboru).
Usługa musi być zgodna z programem, formą, warunkami i czasem określonym w karcie usługi. Powinna prowadzić do nabycia zielonych kompetencji/kwalifikacji.
Po zakończeniu usługi wypełnij ankietę oceniającą i dostarcz ją do Operatora.
Podczas kontroli (jeśli była) nie wykazano nieprawidłowości, które mogą świadczyć o niekwalifikowalności usługi.

Dokumenty.

Zachowaj dowód poniesienia kosztu usługi.
Wypełnij wszystkie pola w zakładce „Moje dane” w BUR.
Obecność na usługach rozwojowych musi wynosić co najmniej 80%.

Wykluczenia.

Dofinansowanie nie jest możliwe na usługi:
- Świadczone przez podmiot na rzecz swoich pracowników – nie możesz być pracownikiem firmy, która Cię szkoli.
- Świadczone przez podmiot powiązany z Tobą kapitałowo lub osobowo.
- Świadczone przez Operatora lub partnera projektu lub podmiot z nimi powiązany.
- Świadczone przez Operatora lub partnera Operatora PSF w innym programie operacyjnym.
- Obejmujące niezwiązane z usługą koszty (np. środki trwałe, dojazd, zakwaterowanie), z wyjątkiem kosztów udziału osób z niepełnosprawnościami.

Pamiętaj!

Szczegółowe informacje i wzory dokumentów znajdziesz na stronie internetowej Operatora.
W razie wątpliwości skontaktuj się z Operatorem, u którego realizujesz wsparcie.

Ile dostaniesz dofinansowania i co musisz sam zapłacić.

Maksymalnie 95% kosztów szkolenia/egzaminu/studiów podyplomowych zostanie sfinansowane.
Wybierając szkolenie albo egzamin, musisz sam wpłacić co najmniej 5% ceny. Pieniądze przelejesz na konto Operatora po podpisaniu umowy wsparcia.
Na szkolenie/egzamin w ramach jednego projektu możesz dostać maksymalnie 5 000 zł brutto.
Wybierając studia podyplomowe, otrzymasz zwrot 95% kosztów studiów podyplomowych, ale najpierw musisz je sam opłacić. Zwrot otrzymasz po ukończeniu nauki.
Na studia podyplomowe w ramach jednego projektu możesz dostać maksymalnie 10 000 zł brutto.
Dofinansowanie liczy się od ceny brutto usługi wskazanej w karcie usługi
Możesz zapisać się na szkolenie/studia droższe niż maksymalna kwota dofinansowania. Różnicę musisz wtedy dopłacić sam.
Jeśli zrezygnujesz ze szkolenia/studiów przed jego ukończeniem, nie dostaniesz zwrotu pieniędzy.

Umowa wsparcia

Co to jest i po co?

Umowa wsparcia to dokument, który musisz podpisać, żeby dostać pieniądze z projektu. Pieniądze te nazywają się dofinansowaniem. Umowa określa ile dostaniesz dofinansowania i na co możesz je przeznaczyć.

Jak podpisać umowę?

Umowę możesz podpisać na kilka sposobów:

Osobiście: u Operatora.
Elektronicznie:
- Podpisem kwalifikowanym: Musisz mieć specjalny program, żeby go użyć.
- e-dowodem: Jeśli masz nowy dowód osobisty, możesz go użyć do podpisania umowy.
Przez pocztę: Możesz wydrukować umowę, podpisać ją i wysłać do Operatora.
Kurierem: Tak samo jak pocztą. Kurier przyjedzie po podpisaną umowę.

Kiedy podpisać umowę?

Masz na to 5 dni od poinformowania o możliwości podpisania umowy przez Operatora.

Co musi zawierać umowa?

Informacje o tym, na co dostaniesz dofinansowanie (np. szkolenia, egzamin).
Ile dofinansowania dostaniesz.
Jakie są obowiązki Twoje i Operatora.
Co się stanie, jeśli nie wywiążesz się z umowy.

Dodatkowe informacje.

Twoja umowa będzie zgodna z wybraną przez Ciebie ścieżką wsparcia.
- Umowa wsparcia dla szkoleń/egzaminów – ścieżka wsparcia typ I: https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Zal.-nr-7-do-regulaminu_umowa-wsparcia_szkolenie_typ-I_16.06.2025.pdf
- Umowa wsparcia dla szkoleń/egzaminów – ścieżka wsparcia typ II: https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Zal.-nr-8-do-regulaminu_umowa-wsparcia_szkolenie_typ-II_16.06.2025.pdf
- Umowa wsparcia dla studiów podyplomowych – ścieżka wsparcia typ I: https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Zal.-nr-9-do-regulaminu_umowa-wsparcia_studia_typ-I_16.06.2025.pdf
- Umowa wsparcia dla studiów podyplomowych – ścieżka wsparcia typ II: https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Zal.-nr-10-do-regulaminu_umowa-wsparcia_studia_typ-II_16.06.2025.pdf
Umowę podpisujesz tylko raz, na cały projekt.
Możesz wykorzystać dofinansowanie na jedną lub więcej usług rozwojowych.
Operator może poprosić Cię o aktualny harmonogram realizacji usług.

Pamiętaj!

Dokładnie przeczytaj umowę, zanim ją podpiszesz. Zapytaj o wszystko, co jest dla Ciebie niejasne.

Zasady rozliczania usług typu szkolenie/egzamin

Przed szkoleniem:

Wpłać wkład własny na konto bankowe Operatora do 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia/egzaminu.

Po szkoleniu:

Pamiętaj, że musisz dostarczyć dokumentację dotyczącą zrealizowanej usługi do Operatora. Masz na to 10 dni licząc od dnia następnego po dniu zakończenia usługi.

Dokumenty, które musisz dostarczyć:

Wniosek o rozliczenie.
Kopia faktury lub rachunku za szkolenie/egzamin.
Ankieta oceniająca szkolenie.
Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia.
Kopie dokumentów z kontroli, jeśli taka się odbyła.
Kopia certyfikatu (jeśli go otrzymałeś).

Jak Operator weryfikuje dokumenty?

Operator ma 14 dni na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów.
W przypadku braków formalnych lub konieczności wyjaśnień, Operator wezwie Cię do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 3 dni).
Operator może wezwać Cię do uzupełnienia braków tylko raz, a następnie tylko w zakresie kwestii wymagających wyjaśnienia.

Płatność.

Operator wypłaci pieniądze na konto organizatora szkolenia po pozytywnej weryfikacji złożonego przez Ciebie wniosku o rozliczenie w terminie 3 dni po zatwierdzeniu dokumentów.
Płatność będzie złożona z dofinansowania i Twojego wkładu własnego.
Operator sprawdzi, czy wszystkie dokumenty są poprawne.

W jakich przypadkach Operator nie dokona wypłaty?

Nie złożysz wymaganych wyjaśnień lub nie usuniesz braków w dokumentacji.
Twoja obecność na szkoleniu była mniejsza niż 80%.
Nie wypełnisz ankiety oceniającej usługę.
Będziesz utrudniał wykonywanie czynności kontrolnych.
Nie wykonasz zaleceń pokontrolnych.
Wizyta monitoringowa wykaże uchybienia, które uniemożliwiają uznanie usługi za poprawnie zrealizowaną.

Dodatkowe informacje.

Wypełnij ankietę oceniającą szkolenie po jego zakończeniu.
Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Szczegółowe warunki rozliczeń opisane są w umowie wsparcia.

Zasady refundacji za studia podyplomowe

Kto może ubiegać się o refundację?

Uczestnicy projektu, którzy ukończyli studia podyplomowe i spełniają wszystkie warunki określone w umowie wsparcia.

Jak ubiegać się o refundację?

Należy opłacić udział w studiach podyplomowych z własnych środków.
Po zakończeniu studiów wypełnić ankietę oceniającą usługę w BUR.
Złożyć wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej wraz z załącznikami:
- Kopia faktury lub rachunku za studia.
- Potwierdzenie zapłaty za studia.
- Ankieta oceniająca usługę.
- Kopia świadectwa ukończenia studiów i dokumentu potwierdzającego ukończenie usługi.
- Kopie dokumentów wskazanych w protokole z wizyty monitoringowej (jeśli taka odbyła się).
Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Dokumenty rozliczeniowe należy złożyć do Operatora w ciągu 14 dni licząc od dnia następnego po zakończeniu studiów.

Jak Operator weryfikuje dokumenty?

Operator ma 14 dni na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów.
W przypadku braków formalnych lub konieczności wyjaśnień, Operator wezwie uczestnika projektu do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 3 dni).
Operator może wezwać uczestnika projektu do uzupełnienia braków tylko raz, a następnie tylko w zakresie kwestii wymagających wyjaśnienia.

Kiedy nastąpi wypłata refundacji?

Po zatwierdzeniu dokumentów, Operator wypłaci refundację w ciągu 3 dni na konto wskazane przez uczestnika projektu.
Wartość łącznych refundacji nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie wsparcia.

W jakich przypadkach Operator nie dokona wypłaty?

Nie złożysz wymaganych wyjaśnień lub nie usuniesz braków w dokumentacji.
Twoja obecność na studiach była mniejsza niż 80%.
Nie wypełnisz ankiety oceniającej usługę.
Będziesz utrudniał wykonywanie czynności kontrolnych.
Nie wykonasz zaleceń pokontrolnych.
Wizyta monitoringowa wykaże uchybienia, które uniemożliwiają uznanie usługi za poprawnie zrealizowaną.

Dodatkowe informacje.

Szczegółowe warunki rozliczeń opisane są w umowie wsparcia.

Procedura odwoławcza od negatywnej weryfikacji dokumentów dotyczących wybranej przez Ciebie usługi

Masz prawo odwołać się, jeśli:

Masz zastrzeżenia do negatywnego wyniku oceny wybranej przez Ciebie usługi przez Operatora.

Jak się odwołać:

Napisz odwołanie, w którym opiszesz swoje zarzuty. Odwołanie musi być kompletne i dotyczyć wszystkich przyczyn negatywnej weryfikacji przez Operatora.
W ciągu 3 dni licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji o negatywnej weryfikacji wyślij odwołanie do Operatora.

Operator prześle Twoje odwołanie wraz z dokumentami do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w ciągu 3 dni.
- Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ma 7 dni na rozpatrzenie Twojego odwołania. Może: Uznać odwołanie i zalecić Operatorowi zmiany.
- Odrzucić odwołanie.
- Pozostawić odwołanie bez rozpatrzenia.
Nie możesz się odwołać od decyzji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
Wojewódzki Urząd Pracy poinformuje Cię o wyniku rozpatrzenia odwołania.
Jeśli Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach uzna Twoje odwołanie, Operator musi podpisać z Tobą umowę wsparcia w ciągu 2-3 dni.
Nawet jeśli minął termin realizacji Twojej usługi, możesz wybrać tę samą usługę z BUR z nowym terminem, jeśli Wojewódzki Urzędu Pracy w Katowicach uzna Twoje odwołanie.

Dodatkowe informacje.

Odwołanie możesz złożyć tylko za pośrednictwem Operatora.
Nie możesz samemu złożyć odwołania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
Odwołanie musisz wysłać z adresu e-mail podanego w umowie uczestnictwa.
Operator nie może powoływać się w odwołaniu na argumenty, których nie podał w informacji o negatywnej weryfikacji.
Dokładny adres e-mail do wysyłania odwołań znajdziesz w informacji o negatywnej weryfikacji.

Pamiętaj!

Dokładnie przeczytaj informację o negatywnej weryfikacji, aby dowiedzieć się, dlaczego Twoje dokumenty zostały odrzucone.
Napisz odwołanie w terminie 3 dni licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji o negatywnej weryfikacji.
W odwołaniu dokładnie opisz swoje zarzuty.
Do odwołania dołącz wszystkie niezbędne dokumenty, które potwierdzają Twoje stanowisko.

Kontrola i monitoring projektu

Co musisz zrobić:

Musisz pozwolić Operatorowi, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach lub innej uprawnionej instytucji sprawdzić, jak realizujesz umowę. Będą oni mogli zadawać pytania i prosić o dokumenty.
Musisz jak najszybciej poinformować Operatora o problemach z realizacją usługi i o tym, kiedy planujesz ją ukończyć oraz gdzie będzie ona realizowana.
Operator może poprosić o raporty z platformy, na której realizujesz usługę zdalną.

Jak będzie przebiegać kontrola?

Kontrola może odbyć się w dowolnym momencie podczas realizacji projektu.
Kontrola może obejmować:
- Sprawdzanie dokumentów
- Wizytę w miejscu realizacji usługi
- W przypadku usług zdalnych:
  - Dołączenie Operatora do usługi online
  - Analiza raportów z platformy
Operator lub IP FESL-WUP może odwiedzić Cię bez zapowiedzi, aby sprawdzić, czy usługa jest realizowana zgodnie z umową.

Dodatkowe informacje.

Szczegółowe zasady kontroli i monitoringu znajdziesz w umowie wsparcia.

Postanowienia końcowe

Ten Przewodnik jest dokumentem, który określa zasady Twojego udziału w projekcie.
Operator projektu może zmienić ten Przewodnik, jeśli jest to konieczne.
Operator może przestać realizować projekt, jeśli umowa o dofinansowanie zostanie rozwiązana.
Jeśli projekt zostanie zakończony lub umowa o dofinansowanie zostanie rozwiązana, a Ty zapłaciłeś/aś za udział w projekcie, dostaniesz swoje pieniądze z powrotem. Pieniądze zostaną przelane na konto bankowe, które podałeś/aś.
Umowę udziału w projekcie można rozwiązać w każdej chwili.
Informacje o projekcie możesz znaleźć w Biurach Obsługi Klienta (BOK) lub na stronie internetowej projektu/Operatora.
Operator nie odpowiada za zmiany w przepisach dotyczących Funduszy Europejskich dla Śląskiego na lata 2021-2027.
Operator może zmienić ten Przewodnik, jeśli zmieni się prawo.
każdej zmianie w zasadach Twojego uczestniczenia w projekcie Operator poinformuje na stronie internetowej projektu/Operatora.
Zmiany w zasadach uczestniczenia w projekcie nie dotyczą osób, które już podpisały umowę o udział w projekcie.
Wszystkie terminy w tym Przewodniku liczy się w dniach roboczych.
Ten Przewodnik obowiązuje od 16 czerwca 2025 r.

Pamiętaj do Regulaminu https://orkk-slask.pl/wp-content/uploads/2025/06/10.17_Regulamin-naboru_Obowiazuje-od-16.06.2025.pdf są dołączone inne dokumenty: